Razmislite tko bi vam još u organizacijskoj strukturi mogao pomoći u napredovanju u karijeri.
Vidljivost je ključna za uspjeh u karijeri. Međutim, kada mnogi profesionalci ozbiljno počnu razmišljati o tome da budu vidljiviji, usredotočuju se isključivo na odnos koji imaju sa svojim šefovima, što je velika pogreška .
Vaš šef je jedna osoba u hemisferi zainteresiranih strana. Iako imaju određenu kontrolu nad vašim karijernim mogućnostima i rastom, oni nisu kraj i sve. Trebate li njegovati ovaj odnos? Apsolutno! Ali ako ste usredotočeni samo na to da vaš šef bude vidljiv i 'viđen', vaša strategija neće uspjeti. Vaš šef ima svoje prioritete; dok će dobar šef htjeti vidjeti svog zaposlenika izvrsnog, također je vjerojatno usredotočen na vlastiti plan.
Vidio sam uvijek iznova gdje šef prelazi na novu ulogu, novu tvrtku ili (uzdah) dobiva otkaz, a svi njihovi izravni podređeni su nervozni jer zapravo nemaju bliske veze s drugim ljudima u organizacija. U biti, ne želite biti u scenariju u kojem vaš šef napušta tvrtku ili odlazi u drugi odjel, ostavljajući vas bez ikakvih drugih čvrstih odnosa s ključnim dionicima u vašoj tvrtki. Postoje i situacije u kojima vaš šef nije uvijek omiljen ili ga drugi vide kao osobu s kojom se teško slažete.
Želite li da vas vide na isti način samo zato što podnosite račun toj osobi ili želite biti vlasnik toga kako vas vide drugi ključni dionici? Sastanci na razini preskakanja moćan su alat za napredovanje u karijeri za stvaranje odnosa u cijeloj organizaciji.
Što su sastanci na razini preskakanja?
George Hamilton kao pukovnik Sanders
Sastanci na razini preskakanja su sastanci sa šefom vašeg šefa bez prisustva vašeg šefa. Na primjer, recimo da potpredsjednik prodaje ima četiri menadžera koji mu odgovaraju. Sastanak na razini preskakanja dogodio bi se kada bi se potpredsjednik prodaje sastao s izravnim izvješćima svoja četiri menadžera.
Zašto se događaju?
Sastanci na razini preskakanja važan su alat za upravljanje i ne bi ih trebalo primiti kao negativne ili preko glave vašeg šefa. Cilj bi trebao biti održavanje i povećanje komunikacije tako da sve strane saznaju više o tome što se događa u organizaciji iz svake perspektive. Također, sastanci na razini preskakanja nude prilike za razvoj profesionalnih odnosa, posebno ako nemate redovite interakcije s višim menadžmentom.
Kako mogu zakazati razinu preskakanja?
Bit ću iskren, dobar vođa povremeno zakazuje sastanke na razini preskakanja sa svojim timom. Ali ne bi trebalo biti iznenađenje da se mnogi voditelji ne provjeravaju uvijek sa svojim širim članovima tima ili im to nije prioritet. Ako sastanci na razini preskakanja nisu dio kulture vaše organizacije, trebali biste razmisliti o tome da sami doprete do viših menadžera (ali prvo prođite pokraj svog šefa i objasnite zašto biste željeli imati priliku sastati se s njihovim šefom). Neki šefovi bi se mogli suprotstaviti tome, ali, teoretski, ne bi vas trebali spriječiti da zatražite sastanak na razini preskakanja. Nakon što ste razgovarali sa svojim šefom, evo primjera e-pošte koji možete poslati šefu svog šefa. Prilagodite ga svom scenariju:
Bok [ime šefa razine preskakanja],
Moje ime je [vaše ime], a radim s [ime vašeg šefa] kao [vaša titula]. Ako je moguće, želio bih izdvojiti 30 minuta da saznam više o vašoj ulozi u [naziv tvrtke]. Volio bih čuti više o vašem putovanju i vidjeti imate li kakve savjete o mom napredovanju u karijeri.
Kada budete imali priliku, možete li podijeliti svoju dostupnost tijekom sljedećih nekoliko tjedana ili mogu raditi s [ime administratora šefa razine preskakanja] kako bih dogovorio vrijeme s vama?
Hvala vam,
[tvoje ime]
Što se događa tijekom sastanka?
ljubav na mjestu spektra
Prvo, imajte na umu da vas zatražio sastanak. Iako je ovo šef vašeg šefa, vaša je odgovornost da se pravilno pripremite za sastanak i osmislite promišljena pitanja i teme za raspravu. Sastanak na razini preskakanja je ne vrijeme za kritiku ili davanje povratnih informacija o svom šefu. Također nije vrijeme za raspravu o plaćama, napredovanjima ili dodatnim odgovornostima. Zapamtite, teme o kojima razgovarate sa šefom vašeg šefa najvjerojatnije će se vratiti vašem šefu. Nemojte reći ništa što ne želite da im uzvratite.
Pa što čini pričaš o? Evo nekoliko primjera pitanja koja možete postaviti. Unesite promjene tako da to ima smisla za vas i vašu organizaciju.
Usklađenost tima
- Koji su vaši ciljevi za odjel u ovom kvartalu? Ove godine? Za pet godina? Što mislite kako ćemo postići te ciljeve?
- Što smatrate glavnim prioritetima našeg tima za ovu godinu?
- Kako naš tim može dati značajniji doprinos tvrtki?
- Na čemu bi naš tim trebao raditi na poboljšanju?
Rast tvrtke
- Kako vidite razvoj tvrtke u sljedeće tri godine?
- Koje se inicijative razmatraju ove godine?
- Koji su vas konkurenti najviše zabrinuti?
- Koji vas trendovi u industriji zabrinjavaju ili uzbuđuju?
Profesionalni rast
- Kako se razvijala vaša karijera u ovoj tvrtki?
- Na što bih se trebao fokusirati u ovom trenutku svoje karijere?
- Koje vještine mi nedostaju ako želim napredovati?
- Što biste rekli svom mlađem sebi o napredovanju u karijeri?
Još jedno pronicljivo pitanje koje možete postaviti: Što vam trenutno oduzima ili oduzima najviše vremena? (Ovo je sjajan način da dobijete informacije o glavnim prioritetima šefa razine preskakanja u organizaciji.)
I što se događa nakon sastanka? Uvijek pošaljite naknadnu poruku nakon sastanka kako biste zahvalili šefu razine preskakanja na vremenu. A ako ste rekli da ćete nešto pratiti, pobrinite se da to učinite. Također, razmislite o tome da zatražite tromjesečni sastanak i stavite ga na kalendar što je prije moguće.
Arika Pierce je autorica Mogu. Hoću. Gledaj me. , kao i voditeljski trener i osnivač Piercing Strategies.
što znači <333
